Bien distinguer les différents types de fiches

Pour que tout soit bien organisé, il est essentiel de comprendre qu’il existe trois types de fiches, chacune ayant une fonction précise. Même si parfois la même personne utilise le même lieu pour organiser plusieurs évènements, ces éléments doivent être enregistrés séparément.

1. La fiche "personne ou entité" (formateur / organisateur)

   • Elle se trouve dans la bibliothèque des élèves.

   • Cette fiche concerne la personne ou l'entité qui organise ou anime le cours (par exemple: un formateur ou une école).

2. La fiche "lieu de cours"

   • Elle se trouve dans la bibliothèque des lieux.

   • Il faut créer une fiche par salle ou par lieu de cours, même si c’est la salle personnelle du formateur.

3. La fiche "évènement" (cours, atelier, salon...)

   • C’est ici que vous entrez les dates et le contenu spécifique de chaque évènement.

   • Vous pourrez ensuite lier cette fiche à la fois au lieu et au formateur.

Pourquoi cette distinction est importante

Même si parfois le formateur, le lieu et l'organisateur sont la même personne et au même endroit, les rôles sont différents.

Chaque fiche répond à un usage spécifique, ce qui permet une meilleure organisation, un suivi plus clair des évènements et la possibilité de réutiliser ces informations facilement.